Wordi · Time Tracking & Scheduling

La reforma de 40 horas no se resuelve con un checador.
Se resuelve con control operativo.

La transición laboral en México exigirá mucho más que registrar entradas y salidas. Las empresas con operación intensiva necesitarán rediseñar turnos, controlar horas extra, documentar cumplimiento y proteger su margen sin detener la operación.

Mensaje clave

Prepárate con Workday Time Tracking & Scheduling implementado por Wordi en 24 semanas.

Para empresas con operación multi-sucursal, turnos rotativos y alta densidad de personal.

Equipo ejecutivo evaluando la transición a la jornada de 40 horas
JornadaListo en 24 semanas
40h

semana laboral · México

Cumplimiento
Turnos
Horas extra
Nómina
Multi-sitio
Operación
Capítulo I · El reto

La jornada cambia.
La operación también debe cambiar.

Reducir la jornada laboral no es solo ajustar horarios. Para empresas que operan 7 días a la semana, con múltiples ubicaciones, picos de demanda y turnos rotativos, el verdadero reto está en mantener cobertura, controlar costos y demostrar cumplimiento.

Menos horas disponibles.
Más presión operativa.
Mayor riesgo financiero.
Director de operaciones recorriendo una planta moderna en México
Operación real

Cada turno no cubierto es servicio perdido. Cada hora extra sin control es margen perdido.

01

Cobertura crítica

Turnos más complejos, descansos obligatorios y mayor presión sobre sucursales, hoteles, plantas y centros logísticos.

02

Horas extra fuera de control

La falta de visibilidad puede convertir ajustes operativos en sobrecostos de nómina.

03

Riesgo ante STPS

Registros inconsistentes, procesos manuales y poca trazabilidad pueden abrir la puerta a multas o litigios.

04

Gerentes saturados

La planeación manual de turnos consume tiempo que debería invertirse en operación, servicio y ventas.

Capítulo II · El cambio de mentalidad

De cuadrar horarios a orquestar la fuerza laboral.

El problema no es registrar tiempo. El problema es tomar decisiones laborales correctas antes de que afecten la operación, la nómina o el cumplimiento.

Antes

Administración manual
  • Hojas de Excel por sucursal
  • Grupos de WhatsApp para cambios de turno
  • Relojes checadores aislados
  • Horas extra calculadas tarde
  • Evidencia laboral dispersa
  • Gerentes resolviendo incidencias manualmente

Con Wordi + Workday

Orquestación laboral
  • Reglas de negocio centralizadas
  • Turnos conectados a la operación real
  • Registro de tiempo auditable
  • Alertas antes del sobrecosto
  • Integración con nómina
  • Trazabilidad para RH, Operaciones y Finanzas

El control de tiempo deja de ser administrativo y se convierte en una ventaja operativa.

Capítulo III · La solución

Workday Time Tracking & Scheduling,
implementado por Wordi.

Una solución diseñada para conectar asistencia, turnos, reglas laborales, horas extra, operación y nómina en una misma lógica de control. Wordi configura Workday para responder a la realidad operativa de México.

Módulo · 01

Time Tracking auditable

Registra entradas, salidas, descansos y tiempo trabajado con trazabilidad para auditorías, nómina y cumplimiento.

Módulo · 02

Scheduling inteligente

Diseña turnos alineados a demanda, disponibilidad, descansos y reglas internas de operación.

Módulo · 03

Control de horas extra

Reduce decisiones tardías y permite anticipar el impacto financiero de asignaciones fuera de jornada.

Módulo · 04

Integración con nómina

Conecta el tiempo trabajado con los procesos de pago para reducir errores, reprocesos y riesgos laborales.

Módulo · 05

Autoservicio móvil

Permite que colaboradores gestionen solicitudes, cambios de turno y registros desde una experiencia moderna.

Módulo · 06

Visibilidad multi-sitio

Da a dirección una lectura consistente de lo que ocurre en sucursales, hoteles, plantas o centros logísticos.

Capítulo IV · Industrias de alta densidad operativa

Donde cada hora
impacta el margen.

La reforma no impacta igual a todas las empresas. Las organizaciones con personal operativo, turnos rotativos y operación distribuida necesitan actuar primero.

Retail
Industria 01

Retail

Cobertura por tienda, picos de venta, horarios extendidos y alta rotación requieren planeación precisa.

Hospitality
Industria 02

Hospitality

Hoteles y servicios 24/7 necesitan coordinar experiencia del huésped, descansos y continuidad operativa.

Manufactura
Industria 03

Manufactura

Líneas de producción, cambios de turno y controles laborales deben mantenerse sincronizados.

Logística
Industria 04

Logística

Centros de distribución, entregas, almacenes y horarios críticos exigen control de tiempo en tiempo real.

Cuando la operación depende de turnos, el tiempo se vuelve una variable estratégica.

Capítulo V · Una solución, cinco agendas ejecutivas

Cada líder ve un riesgo distinto.
Todos necesitan la misma visibilidad.

01

CHRO

Cumplimiento laboral, experiencia del colaborador y trazabilidad de políticas de tiempo.

02

COO

Continuidad operativa, cobertura por ubicación y menor dependencia de procesos manuales.

03

CFO

Control de horas extra, impacto en nómina y protección del margen operativo.

04

CEO

Preparación estratégica ante cambios regulatorios sin frenar el crecimiento.

05

CIO / CTO

Una plataforma enterprise, escalable, integrable y lista para operar con gobierno tecnológico.

Wordi convierte el Time Tracking en una conversación común entre RH, Operaciones, Finanzas y Tecnología.

Capítulo VI · Time-to-value

Una ruta clara para estar listo en 24 semanas.

El reto no puede esperar a que el cambio regulatorio obligue a reaccionar. Wordi propone una implementación acelerada, enfocada en valor, configuración correcta y adopción operativa.

Tiempo total
24semanas

Implementación acelerada para empresas que no pueden detener la operación.

W04W08W12W18W24
  1. 01

    Diagnóstico operativo

    Fase 01

    Evaluación de procesos actuales, reglas laborales, turnos, incidencias y riesgos.

  2. 02

    Diseño de reglas

    Fase 02

    Configuración de criterios de asistencia, descansos, horas extra, aprobaciones y excepciones.

  3. 03

    Integración

    Fase 03

    Conexión con nómina, operación, estructuras organizacionales y flujos de aprobación.

  4. 04

    Adopción

    Fase 04

    Preparación de líderes, gerentes y colaboradores para operar bajo el nuevo modelo.

  5. 05

    Go-live

    Fase 05

    Puesta en marcha con acompañamiento, control y estabilización.

Alerta ejecutiva

Esperar puede salir más caro que prepararse.

Cuando la operación depende de miles de horas trabajadas cada semana, cualquier error en turnos, registros, descansos u horas extra puede convertirse en costo financiero, riesgo laboral o pérdida de continuidad.

01

Sin trazabilidad, no hay defensa.

02

Sin visibilidad, no hay control de margen.

03

Sin automatización, la operación absorbe el costo.

Diagnóstico ejecutivo

¿Tu operación está lista para la jornada de 40 horas?

Agenda una sesión con Wordi para identificar riesgos, oportunidades de automatización y una posible ruta de implementación de Workday Time Tracking & Scheduling para tu empresa.

  • Sesión ejecutiva 45–60 min
  • Lectura de riesgo y oportunidad
  • Ruta sugerida a 24 semanas
Wordi · Partner Workday
Time Tracking & Scheduling · México

Al enviar, autorizas a Wordi a contactarte para coordinar tu diagnóstico ejecutivo.